Konzernweiter internationaler ERP-Rollout
Zu Beginn des Programms arbeiteten die Workstreams nicht optimal zusammen, was zu unzureichenden Abstimmungen, unbekannten Abhängigkeiten, mangelnder Transparenz und in der Folge zu fehlendem Vertrauen auf lokaler Seite führte.
SolutionEin internes Team, das von Experten des Sidekick-Netzwerks unterstützt wurde, erstellte eine Vorlage für den Rollout mit abgestimmten Aufgaben, Ergebnissen und einem klaren RACI für alle lokalen und zentralen Arbeitsabläufe.
ResultDer einheitliche Template-Ansatz mit einem detaillierten Verfahren für weitere Einführungen half dem Team, effizienter zu arbeiten, die Transparenz zu erhöhen und vor allem sicherzustellen, dass die lokalen Teams den Ansatz, ihre Aufgaben und die Erwartungen des zentralen Teams verstanden. Dies trug wesentlich dazu bei, das Engagement der lokalen Tochtergesellschaften für dieses strategische Programm zu stärken.
Konzernweite IFRS16-Einführung (innerhalb des zentralen ERP-Systems)
5 beteiligte Systeme (plus mehrere Altsysteme in den lokalen Standorten) mit den entsprechenden Testsystemen mit unterschiedlichen Release-Zyklen für den E2E-Prozess bildeten eine komplexe Systemlandschaft. Dies führte zu einer herausfordernden Testdurchführung, vielen Missverständnissen während des Tests und Produktionsmassenbelastungen, die den Go-Live gefährdeten.
SolutionUm eine effiziente Koordination und Zusammenarbeit zwischen IT und Business während der Test- und Produktionsphase zu gewährleisten, initiierte die Geschäftsleitung ein Task Force Team mit ausgewählten Sidekick-Experten in einem separaten Projektraum, um sich auf die Durchführung zu konzentrieren und alle aufkommenden Probleme und Missverständnisse so schnell wie möglich zu klären.
ResultMit täglichem Reporting, Status-Calls und einer starken Task-Force-Leitung konnten sowohl der Test als auch die Massenladungen und die Migration mit kurzer Verzögerung erfolgreich abgeschlossen werden.